Αρχείο άρθρων για την κατηγορία ‘Uncategorized’

 

Ευχαριστούμε όλους όσους βρήκαν τη διάθεση και το χρόνο να μας τιμήσουν με την παρουσία τους, ακούγοντας τις προτάσεις και τις απόψεις μας σε θέματα Μισθοδοσίας και Διαχείρισης Στοιχείων Προσωπικού, στο 1ο Open Presentation Day που πραγματοποιήθηκε χθες (28/03/2012) στην Αθήνα.

Ανανεώνουμε το ραντεβού μας για την επόμενη σημαντική εκδήλωση που διοργανώνει η OTS. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε κάνοντας κλικ εδώ:

 

                                      OPEN TECHNOLOGY SERVICES S.A.                                                                       


Open Presentation Days – ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΕ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΔΙΑΧ. ΑΝΘΡ.  ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ

Αξιότιμες κυρίες και κύριοι,

Σας προσκαλούμε να μας τιμήσετε με την παρουσία σας στην  ενημερωτική θεματική εκδήλωση που διοργανώνει η εταιρεία μας στα πλαίσια των πληροφοριακών δράσεων «Open Presentation Days», περί εφαρμογών ολοκληρωμένων λύσεων μηχανογράφησης που αφορούν τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και πιο συγκεκριμένα τη μισθοδοσία και τη διαχείριση προσωπικού.
Οι ενημερωτικές θεματικές εκδηλώσεις μας με τίτλο «Open Presentation Days», ως σκοπό τους έχουν να οικοδομήσουν ένα κανάλι άμεσης διαβούλευσης με Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, σε σχέση:

  •  Με την επίδραση των ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων στην καθημερινή λειτουργία κάθε Υπηρεσίας και κατά συνέπεια στην παροχή υπηρεσιών προς τους Πολίτες και τις Επιχειρήσεις.
  •  Με την επίτευξη των εκάστοτε θεσμικών απαιτήσεων.
  •  Με την άμεση αξιοποίηση των ηλεκτρονικών στοιχείων, με τις κατάλληλες μεθόδους και τα κατάλληλα εργαλεία, ώστε αυτά ν’ αποτελέσουν μέρος της διαδικασίας λήψης αποφάσεων για το σχεδιασμό και την υλοποίηση τοπικών δράσεων.

Η συγκεκριμένη εκδήλωση θα αποτελεί την εναρκτήρια εκδήλωση των «Open Presentation Days» του κύκλου και θα πραγματοποιηθεί την Τετάρτη 28 Μαρτίου 2012 στην αίθουσα πολλαπλών εκδηλώσεων  της OTS Α.Ε. που βρίσκεται στην περιοχή του Αμαρουσίου και πιο συγκεκριμένα στην οδό Πάτμου 12 στις 11:00 π.μ..

Η εκδήλωση απευθύνεται σε όλους τους εκκαθαριστές και υπευθύνους μισθοδοσίας καθώς και σε κάθε  υπάλληλο που απασχολείται με θέματα διαχείρισης προσωπικού ή ακόμη και στους εργαζόμενους των τμημάτων πληροφορικής.
Κλείνοντας, θα εκτιμούσαμε ιδιαιτέρως την εκ των προτέρων δήλωση ενδιαφέροντος για την συμμετοχή σας στην παρούσα εκδήλωση, συμπληρώνοντας το παρακάτω έγγραφο και αποστέλλοντας ηλεκτρονικά (e mail) ή με φαξ.

Θα χαρούμε να σας δούμε από κοντά
Αναλυτικές πληροφορίες μπορείτε να βρείτε και στο www.ots.gr
Κατεβάστε τη δήλωση συμμετοχής
Παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας για κάθε πρόσθετη ενημέρωση.

Μερικά από τα ποιο κοινά λάθη επικοινωνίας που μπορεί να οδηγήσουν σε μεγαλύτερα προβλήματα, εάν δεν αντιμετωπιστούν.
Κάνετε τα εξής λάθη επικοινωνίας στο γραφείο;
Δεν κάνετε ερωτήσεις. Δεν έχει σημασία αν είστε καινούριος υπάλληλος ή προϊστάμενος – οι ερωτήσεις είναι ζωτικής σημασίας για να ολοκληρωθεί ένα έργο. Εάν υπάρχει κάτι που δεν είναι 100 τοις εκατό σαφές σε σας, μην φοβάστε να κάνετε ερωτήσεις για να βεβαιωθείτε ότι είστε στην ίδια κατεύθυνση με την υπόλοιπη ομάδα. Γνωρίζοντας το τι αναμένεται από σας ,θα βοηθήσει να αποφύγετε την προσπάθεια σε λάθος βάση και να σας εξοικονομήσει χρόνο σε μακροπρόθεσμη βάση.

Έλλειψη παρακολούθησης. Στέλνετε ένα e-mail ζητώντας από έναν συνάδελφο να κάνει μια εργασία και να υποθέτετε ότι το έλαβε. Ακόμη χειρότερα είναι όταν υποθέτετε ότι το έργο ολοκληρώθηκε χωρίς παρακολούθηση. Κάνετε μια σημείωση υπενθύμισης και δώστε συνέχεια με ένα e-mail αν δεν έχετε λάβει επιβεβαίωση από τον παραλήπτη για την πορεία του έργου. Αν χρειαστεί ,σηκώστε το τηλέφωνο ή περάστε από στο γραφείο τους. Μέχρι να είστε απόλυτα σίγουροι ότι το έργο βρίσκεται σε εξέλιξη, μην το ελέγχετε από μακριά .

Ασάφεια για το αναμενόμενο τελικό αποτέλεσμα. Όταν  ζητάτε από έναν εργαζόμενο ή  συνάδελφο να κάνει μια εργασία για σας, ξέρουν τι προσπαθείτε να επιτύχετε; Αν ζητήσετε την έρευνα για ένα συγκεκριμένο θέμα, κάνετε σαφές ποιος θα είναι ο σκοπός του στο τέλος; Μοιραστείτε τους μακροπρόθεσμους καθώς και τους βραχυπρόθεσμους στόχους με τους συναδέλφους σας για να τους βοηθήσετε να καταλάβουν το επιθυμητό τελικό αποτέλεσμα. Αυτό θα βοηθήσει να δουν τι επιπτώσεις θα έχει η προσπάθειά τους σε ένα έργο καθώς και στην εταιρεία, σε μακροπρόθεσμη βάση.
Δεν μιλάτε με τους συναδέλφους σας.  Εκτός του, «Καλημέρα» και του, “Πώς ήταν το Σαββατοκύριακο σου;” είναι αυτό πραγματικά επικοινωνία με τους συνεργάτες σας – ειδικά αν είστε σε διαφορετικές ομάδες ή σε διαφορετικά τμήματα; Εάν δεν μιλάτε πραγματικά με τους άλλους στην επιχείρησή σας, μπορεί να είστε απληροφόρητοι σχετικά με τα έργα που εργάζεστε, το οποίο θα μπορούσε να σημαίνει ότι χάνετε τις ευκαιρίες για αποδοτικότερη συνεργασία. Μπορεί ακόμη και να χάνετε ένα ζωτικό κομμάτι των πληροφοριών για το επόμενο έργο σας.
Τι άλλα επικοινωνιακά λάθη-ελλείψεις έχετε δει να γίνονται στο γραφείο σας;