Ευχαριστούμε όλους όσους βρήκαν τη διάθεση και το χρόνο να μας τιμήσουν με την παρουσία τους, ακούγοντας τις προτάσεις και τις απόψεις μας σε θέματα Μισθοδοσίας και Διαχείρισης Στοιχείων Προσωπικού, στο 1ο Open Presentation Day που πραγματοποιήθηκε χθες (28/03/2012) στην Αθήνα.

Ανανεώνουμε το ραντεβού μας για την επόμενη σημαντική εκδήλωση που διοργανώνει η OTS. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε κάνοντας κλικ εδώ:

 

OPEN TECHNOLOGY SERVICES S.A.                                                                        Open Presentation Days – ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΕ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΔΙΑΧ. ΑΝΘΡ.  ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ Αξιότιμες κυρίες και κύριοι, Σας προσκαλούμε να μας τιμήσετε με την παρουσία σας στην  ενημερωτική θεματική εκδήλωση που διοργανώνει η εταιρεία μας στα πλαίσια των πληροφοριακών δράσεων «Open Presentation Days», περί εφαρμογών ολοκληρωμένων λύσεων μηχανογράφησης που αφορούν τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και πιο συγκεκριμένα τη μισθοδοσία και τη διαχείριση προσωπικού. Οι ενημερωτικές θεματικές εκδηλώσεις μας με τίτλο «Open Presentation Days», ως σκοπό τους έχουν να οικοδομήσουν ένα κανάλι άμεσης διαβούλευσης με Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, σε σχέση:  Με την επίδραση των ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων στην καθημερινή λειτουργία κάθε Υπηρεσίας και κατά συνέπεια στην παροχή υπηρεσιών προς τους Πολίτες και τις Επιχειρήσεις.  Με την επίτευξη των εκάστοτε θεσμικών απαιτήσεων.  Με την άμεση αξιοποίηση των ηλεκτρονικών στοιχείων, με τις κατάλληλες μεθόδους και τα κατάλληλα εργαλεία, ώστε αυτά ν’ αποτελέσουν μέρος της διαδικασίας λήψης αποφάσεων για το σχεδιασμό και την υλοποίηση τοπικών δράσεων. Η συγκεκριμένη εκδήλωση θα αποτελεί την εναρκτήρια εκδήλωση των «Open Presentation Days» του κύκλου και θα πραγματοποιηθεί την Τετάρτη 28 Μαρτίου 2012 στην αίθουσα πολλαπλών εκδηλώσεων  της OTS Α.Ε. που βρίσκεται στην περιοχή του Αμαρουσίου και πιο συγκεκριμένα στην οδό Πάτμου 12 στις 11:00 π.μ.. Η εκδήλωση απευθύνεται σε όλους τους εκκαθαριστές και υπευθύνους μισθοδοσίας καθώς και σε κάθε  υπάλληλο που απασχολείται με θέματα διαχείρισης προσωπικού ή ακόμη και στους εργαζόμενους των τμημάτων πληροφορικής. Κλείνοντας, θα εκτιμούσαμε ιδιαιτέρως την εκ των προτέρων δήλωση ενδιαφέροντος για την συμμετοχή σας στην παρούσα εκδήλωση, συμπληρώνοντας το παρακάτω έγγραφο και αποστέλλοντας ηλεκτρονικά (e mail) ή με φαξ. Θα χαρούμε να σας δούμε από κοντά Αναλυτικές πληροφορίες μπορείτε να βρείτε και στο www.ots.gr Κατεβάστε τη δήλωση συμμετοχής Παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας για κάθε πρόσθετη ενημέρωση.

Η OTS κατανοώντας ότι οι συνεχόμενες αλλαγές στους Δημόσιους Φορείς, έχουν ως συνέπεια την κατακόρυφη αύξηση των απαιτήσεων για υποστήριξη όλων των Υπηρεσιών, θέτει σε εφαρμογή έναν επιπλέον τρόπο επικοινωνίας με τους πελάτες της. Η νέα διαδικασία περιλαμβάνει την Ηλεκτρονική Υποστήριξη των πελατών μας μέσα από ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης άμεσων αιτημάτων.

Πιο συγκεκριμένα μέσα από την ιστοσελίδα μας (www.ots.gr) και επιλέγοντας «Ηλεκτρονική Υποστήριξη Πελατών» στην αρχική σελίδα, σας παρέχεται πλέον η δυνατότητα να υποβάλλετε ηλεκτρονικά κάποιο αίτημα. Βασική προϋπόθεση είναι να συμπληρώσετε τα απαραίτητα πεδία, να περιγράψετε όσο το δυνατόν πιο αναλυτικά το πρόβλημα, και επιλέγοντας την κατάλληλη ομάδα εφαρμογών, το αίτημα σας αποστέλλεται άμεσα στο εξειδικευμένο τμήμα υποστήριξης της εταιρείας μας. Η ανταπόκριση μας θα είναι άμεση και είτε θα ενημερώνεστε ηλεκτρονικά για την επίλυση του προβλήματος είτε θα επικοινωνούμε απευθείας μαζί σας εφόσον απαιτείται.

Στην προσπάθεια μας για βελτίωση της επικοινωνίας μας θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε, ότι από τις 24/02/2012 θα δίνεται προτεραιότητα στα αιτήματα που υποβάλλονται ηλεκτρονικά.

Βρισκόμαστε ήδη στην περίοδο προετοιμασίας για τη διεξαγωγή των Βουλευτικών Εκλογών του 2012 και οι αρμόδιες υπηρεσίες των Περιφερειών καλούνται να οργανωθούν έγκαιρα, ώστε να ανταποκριθούν στις αυξημένες απαιτήσεις.

Η OTS είναι πανέτοιμη, να αναλάβει το σημαντικό έργο της μηχανογραφικής υποστήριξης, όπως και σε όλες τις προηγούμενες εκλογικές αναμετρήσεις από το 1998.

Εξειδικευμένο προσωπικό της εταιρείας μας πραγματοποιεί ήδη τις απαραίτητες ενέργειες, ώστε να είναι διασφαλισμένη η έγκυρη και έγκαιρη ενημέρωση των πολιτών, υποψηφίων και Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης.

Η νέα έκδοση της εφαρμογής Διαχείρισης Εκλογικών Αποτελεσμάτων είναι έτοιμη και θα διατεθεί με τις απαραίτητες υπηρεσίες, όπως επιτόπια εκπαίδευση, δοκιμαστική καταχώρηση εκλογικών αποτελεσμάτων και τηλεφωνική-απομακρυσμένη υποστήριξη κατά τη διενέργεια των εκλογών.

Αναλυτικότερα, η νέα έκδοση παρέχει τα παρακάτω πλεονεκτήματα:

• Συγκεντρωτική παρουσίαση των Εκλογικών Αποτελεσμάτων σε επίπεδο Περιφέρειας

• Καταχώρηση Εκλογικών Αποτελεσμάτων
• Ασφαλής, γρήγορη, εύχρηστη, με ενσωματωμένους ελέγχους ακεραιότητας δεδομένων, καταχώρηση ψηφοδελτίων και σταυρών

• Online ενημέρωση Πολιτών μέσω της διαδικτυακής πύλης
• Ριζική ανανέωση και ανασχεδίαση των γραφημάτων απεικόνισης των αποτελεσμάτωνü
• Οι Πολίτες και οι υποψήφιοι θα έχουν τη δυνατότητα να ενημερώνονται όχι μόνο για τα συνολικά αποτελέσματα, αλλά και για τη σταυροδοσία οποιουδήποτε εκλογικού τμήματος της Περιφέρειας
• Καταχώρηση Εκλογικών Αποτελεσμάτων
• Ασφαλής, γρήγορη, εύχρηστη, με ενσωματωμένους ελέγχους ακεραιότητας δεδομένων, καταχώρηση ψηφοδελτίων και σταυρών

•  Άμεση ενημέρωση τρίτων Φορέων και Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης
• Δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων μέσω Web Services προς χρήση από τα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης

Η πολύχρονη εμπειρία μηχανογραφικής υποστήριξης 14 Νομαρχιών και 5 Πρωτοδικείων σε πολυάριθμες εκλογικές διαδικασίες αποτελεί βασικό στοιχείο για τη σταθερή και αξιόπιστη διαχείριση των αποτελεσμάτων και στο νέο θεσμικό πλαίσιο, όπως διαμορφώθηκε με τον Ν. 3852/2010.

Για κάθε εξειδικευμένη ανάγκη ή απορία, παρακαλούμε μη διστάσετε να απευθυνθείτε στα στελέχη της εταιρείας μας στο τηλ. 2310590100, στο e-mail sales at ots dot gr ή στο φαξ 2310518757.

 

 

Η νέα έκδοση (2.48) της Οικονομικής Διαχείρισης της OTS είναι πλέον διαθέσιμη με πλήθος νέων χαρακτηριστικών και δυνατοτήτων.

- Προσθήκη Τριμηνιαίου Στατιστικού Δελτίου
- Προσθήκη δυνατότητας επιλογής στηλών εμφάνισης στο ημερολόγιο ενταλμάτων
- Προσθήκη στοιχείου αριθμού πρωτοκόλλου ανάκλησης στην έκθεση ανάληψης δαπάνης καθώς και δυνατότητα άμεσης μετάβασης στο άρθρο της ανάκλησης μέσα από το παράθυρο της δέσμευσης
- Προσθήκη πεδίων που αφορούν την ΥΔΕ στην έκθεση ανάληψης δαπάνης και στην ανάκληση
- Νέα δυνατότητα μαζικής διαγραφής σε χρηματικούς καταλόγους
- Προσθήκη πεδίου παρακολούθησης στέρησης φορολογικής ενημερότητας στους οφειλέτες και δυνατότητα προβολής στοιχείων σύμφωνα με το στοιχείο αυτό στις ταμειακές ειδοποιήσεις
- Προσθήκη δυνατότητας επιλογής στηλών καθώς και πρόσθετων φίλτρων στο Μητρώο Παγίων
- Δυνατότητα προβολής συγκεντρωτικών στοιχείων με απόκρυψη λεπτομερειών στην αναλυτική εκτύπωση χρηματικών καταλόγων
- Προσθήκη δυνατότητας καταχώρησης πρότυπων παραστατικών εσόδων
- Προσθήκη στοιχείου ΑΦΜ στην εκτύπωση υπολοίπων συναλλασσομένων
- Προσθήκη νέας εκτύπωσης συστήματος Βεβαίωσης Κρατήσεων χωρίς Φόρο
- Προσθήκη στοιχείων διαθέσεων στην εκτύπωση του Απολογισμού καθώς και στην καρτέλα των λογαριασμών εξόδων

 

Η OTS πιστή στις δεσμέυσεις της για ολοκληρωμένη και ποιοτική παροχή υπηρεσιών προς τους πελάτες της ανακοινώνει τα εξής:

Σύμφωνα με τη ΔΕΗ την Πέμπτη 26/01/2012  και για το διάστημα  08:00 – 11:00 θα υπάρχει ΔΙΑΚΟΠΗ ΡΕΥΜΑΤΟΣ στην περιοχή που βρίσκονται τα κεντρικά γραφεία της εταιρίας στη Θεσσαλονίκη με αποτέλεσμα να μην είναι διαθέσιμο το τηλεφωνικό κέντρο του Help Desk και των συμβουλευτικών υπηρεσιών.  Παρόλα αυτά

- Οι πελάτες της OTS θα μπορούν να καλούν τα στελέχη της εταιρίας στα εταιρικά τηλέφωνα,κυρίως για επείγοντα ζητήματα, ή στο τηλεφωνικό κέντρο του υποκαταστήματος Αθηνών. Η λίστα με τα διαθέσιμα τηλέφωνα είναι διαθέσιμη εδώ

- Θα υπάρχει προσωπικό της εταιρίας διαθέσιμο για απομακρυσμένη υποστήριξη (TeamViewer/LogMeIn ), το οποίο θα εργάζεται από σπίτι μέχρι να επανέλθει η παροχή ρεύματος.

Μόλις ολοκληρωθούν οι εργασίες της ΔΕΗ, θα υπάρξει νέα ανακοίνωση για την αποκατάσταση του τηλεφωνικού κέντρου.

 

Σε προηγούμενο άρθρο παρουσιάστηκε η κατάσταση που επικρατεί σήμερα στα περισσότερα Δικαστήρια της χώρας όσον αφορά τις δυσκολίες που αντιμετωπίζουν οι δικηγόροι στην κατάθεση δικογράφων. Παρακάτω παρουσιάζουμε τη λύση που έδωσε η Εταιρεία μας σε συνεργασία με το Πρωτοδικείο Αθηνών και το Δικηγορικό Σύλλογο Αθηνών (ΔΣΑ) για να υπερκεραστούν οι δυσκολίες αυτές.

Η διαδικασία κατάθεσης και παρακολούθησης των δικογράφων δεν απαιτεί πλέον την επίσκεψη και αναμονή των Δικηγόρων στη Γραμματεία του Πρωτοδικείου Αθηνών. Από οποιοδήποτε σημείο με πρόσβαση στο Διαδίκτυο οι Δικηγόροι χωρίς να μετακινηθούν καθόλου μπορούν να επισκεφθούν την ιστοσελίδα του ΔΣΑ να καταχωρήσουν τα στοιχεία του Δικογράφου, να πληρώσουν το αντίτιμο, να λάβουν αντίγραφα των δικογράφων και να ενημερώσουν αυτόματα όλους τους εμπλεκόμενους φορείς. Παρακάτω περιγράφονται με λεπτομέρεια όλα τα βήματα που λαμβάνουν μέρος για την ηλεκτρονική κατάθεση του δικογράφου:

1. Ο Δικηγόρος για την «Ηλεκτρονική Κατάθεση Δικογράφου» ακολουθεί τα εξής βήματα:
I. Εισέρχεται στο Πληροφοριακό Σύστημα (ΠΣ) του ΔΣΑ μέσω της διαδικασίας αναγνώρισης χρήστη το οποίο ελέγχει την ιδιότητα και αρμοδιότητα του συγκεκριμένου δικηγόρου για να καταθέσει Δικόγραφο στο Πρωτοδικείο Αθηνών
II. Επιλέγει Διαδικασία
III. Επιλέγει είδος Δικογράφου
IV. Επιλέγει Αντικείμενο Διαφοράς
V. Επιλέγει τον αριθμό αντιγράφων που επιθυμεί προς επίδοση
VI. Επιλέγει το γραμμάτιο προκαταβολής το οποίο υπολογίζεται με βάση το ποσό αναφοράς.

2. Το ΠΣ του ΔΣΑ επικοινωνεί με το ΠΣ της Τράπεζα Πειραιώς και ο Δικηγόρος δίνοντας τα στοιχεία προς την Τράπεζα, ελέγχετε εάν υπάρχουν οι πόροι να δεσμευτεί το αντίστοιχο ποσό

3. Το ΠΣ της Τράπεζας ενημερώνει το ΠΣ του ΔΣΑ για τη δέσμευση

4. Το ΠΣ του ΔΣΑ αποστέλλει στο ΠΣ του Πρωτοδικείου όλα τα απαραίτητα δεδομένα για να συνεχίσει ο Δικηγόρος την κατάθεση (Σύλλογος, Αρ. Μητρώου, Ονομ/νυμο, Διεύθυνση, Τηλέφωνα, Ηλεκτρονική Διεύθυνση, έτος Γέννησης κτλ)

5. Το ΠΣ του Πρωτοδικείου ζητά από τον Δικηγόρο να συνεχίσει την κατάθεση του Δικογράφου καταχωρώντας τα λοιπά στοιχεία που είναι απαραίτητα (Διαδίκους, Δικόγραφο κτλ.)

6. Το ΠΣ του Πρωτοδικείου ορίζει αριθμό κατάθεσης του Δικογράφου και τη Δικάσιμο και στη συνέχεια αποστέλλονται τα στοιχεία αυτά στο ΠΣ του ΔΣΑ για να συνδεθεί ο κωδικός συναλλαγής με το συγκεκριμένο Δικόγραφο και να ολοκληρωθεί η συναλλαγή με την οριστική δέσμευση του ποσού.

7. Το ΠΣ του Πρωτοδικείου αποστέλλει στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Δικηγόρου τα αντίγραφα και τα απαραίτητα αποδεικτικά κατάθεσης σε μορφή pdf και ψηφιακά υπογεγραμμένα με προηγμένη ψηφιακή υπογραφή.

8. Το ΠΣ του ΔΣΑ ενημερώνει τους 5 εμπλεκόμενους φορείς για την συναλλαγή, ενημερώνει τις καρτέλες των ασφαλισμένων για τις προσωπικές τους συναλλαγές και μεταφέρει τους πόρους στους αντίστοιχους λογαριασμούς που διαθέτουν οι φορείς σε Πιστωτικά Ιδρύματα.

Για την καλύτερη κατανόηση της διαδικασίας μπορείτε να δείτε το παρακάτω σχεδιάγραμμα.

Σε επόμενο άρθρο θα παρουσιαστούν αναλυτικά τα οφέλη που προσφέρει η παραπάνω λύση στους Δικηγόρους, στις Διοικητικές Υπηρεσίες των Δικαστηρίων και κατ’ επέκταση στους πολίτες.

Νέα χρονιά, νέες ελπίδες.

Εμείς στην OTS ήμαστε αισιόδοξοι και δεν μένουμε μόνο στην ελπίδα. Ξέρουμε ότι αν θέλουμε ένα καλύτερο αύριο για όλους, πρέπει τώρα να ξεκινήσουμε από εμάς τους ίδιους.

Εμείς δεσμευόμαστε το 2012 να γίνουμε καλύτεροι. Ξέρουμε ότι με αυτό τον τρόπο βοηθάμε να κατακτήσουμε μια καλύτερη ποιότητα ζωής για εμάς και τα παιδιά μας. Ξέρουμε ότι με αυτό τον τρόπο συμβάλουμε στην βελτίωση της κοινωνίας μας.

Έτσι το 2012 αντί για ευχές εμείς παίρνουμε μια δέσμευση, να γίνουμε καλύτεροι.

Καλή χρονιά σε όλους με υγεία και δύναμη

Η ΑΓΟΡΑ είναι μία διαδικτυακή Πύλη (σε πιλοτική λειτουργία) στην οποία θα είναι υποχρεωμένοι όλοι οι Δημόσιοι Φορείς να καταχωρούν τα Αιτήματα, Προκηρύξεις, Συμβάσεις και Εντολές πληρωμής τους στο σύστημα αυτό. (http://agora.gov.gr)

Η Πύλη χωρίζεται σε τέσσερα διαφορετικά κομμάτια:
1. Πρωτογενή και Εγκεκριμένα Αιτήματα
2. Προκηρύξεις
3. Κατάλογος Συμβάσεων
4. Εντολές Πληρωμών

Το Login θα μπορεί να πραγματοποιηθεί και με τα στοιχεία πρόσβασης της «Διαύγειας». Η όλη διαδικασία ανάρτησης θα είναι ίδια με της «Διαύγειας» και η κάθε καταχώρηση θα παίρνει Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ). Θα καταχωρούνται κάποια βασικά στοιχεία σε ειδική φόρμα (π.χ. Φορέας, ο υπογράφων, ποσά, μικρή περιγραφή, CPV ή ΚΑΕ, αρ. πρωτοκόλλου, πότε θα επιθυμούσε ο Φορέας την Προμήθεια, αρ. διακήρυξης κτλ) για κάθε Αίτημα, Προκήρυξη, Σύβαση, Εντολή και θα επισυνάπτεται το έγγραφο (μόνο pdf). Θα μπορούν να διασυνδεθούν οι πληρωμές με τις συμβάσεις, οι συμβάσεις με τα αιτήματα, οι πληρωμές με τα αιτήματα και οι συμβάσεις με τις προκηρύξεις.

Μελλοντικός στόχος είναι να διασυνδέονται οι βάσεις δεδομένων της «Διαύγειας» και της ΑΓΟΡΑΣ και συγκεκριμένα να ενημερώνεται ταυτόχρονα με τη βάση δεδομένων της «Διαύγειας» και η ΑΓΟΡΑ. Επίσης θα διασυνδέεται η ΑΓΟΡΑ και με το Μητρώο Δεσμεύσεων του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους, για την παρακολούθηση της εύρυθμης εκτέλεσης του προϋπολογισμού των φορέων του δημοσίου τομέα, ως προς το σκέλος της έγκρισης και πληρωμής δαπανών που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο ανάθεσης και εκτέλεσης δημόσιων συμβάσεων.

Τέλος θα υπάρχει δυνατότητα διασύνδεσης της ΑΓΟΡΑΣ με κάθε άλλο μητρώο που τηρείται από τις υπηρεσίες του Δημοσίου για την παρακολούθηση της πορείας ανάθεσης και εκτέλεσης των δημοσίων συμβάσεων για ελεγκτικούς, δημοσιονομικούς και στατιστικούς σκοπούς.